Unser Rule Manager ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Einstellungen, um die Umsetzung Ihrer Reiserichtlinie zu gewährleisten. Einmal eingestellt, werden die Travel Budgets eingehalten.
Dabei können Sie je nach Managementebene oder Personengruppe unterschiedliche Konfigurationen vornehmen. Das einzigartige Ampelsystem zeigt dem Nutzer einen Korridor, innerhalb diesem er sich bewegen darf.
Abweichungen von der Reiserichtlinie können optional mit einer roten Ampel gekennzeichnet werden. Ebenso können Sie Ihre präferierten Vertragspartner gesondert darstellen.
Das umfangreiche Reporting Modul bietet Ihnen Transparenz und Kontrolle. Eine automatisierte Zustellung von Reports ist auf Nutzerebene einstellbar. Sofern Sie Daten in nachgelagerten Systemen verarbeiten möchten, ist dies über die integrierte Exportfunktion möglich.
Corporate Security ist seit der COVID-19 Pandemie zu einem wesentlichen Bestandteil im Travel Managementder Unternehmen geworden. Zur Lokalisierung und Benachrichtigung der Reisenden im Krisenfall unterstützt die Weltkartenfunktion inkl. einem Benachrichtigungs-Modul das Travel Management, damit Unternehmen ihrer Fürsorgepflicht gegenüber den Reisenden nachkommen können.
Die Karte liefert eine Übersicht über die Aufenthaltsorte aller Reisenden.
Im Krisenfall ist ein zentraler Versand an betroffene Mitarbeiter als E-Mail oder SMS direkt aus dem System möglich.
